Registro Telemático (Regtel)
Serviço RedAbogacía para Associações Profissionais que permite digitalizar o registro de entrada e saída de documentos através de um processo de lacração e assinatura eletrônica. Facilita a gestão e localização dos documentos que são apresentados no registo do Colégio.
A Regtel visa digitalizar o processo tradicional de registro de documentos recebidos e enviados, garantindo agilidade, segurança e eficiência, tanto no processo de registro quanto na sua posterior utilização.
Graças a este serviço, pode dispensar a maioria dos documentos em papel (cartas ou documentos oficiais), trabalhar com originais eletrónicos e arquivá-los automaticamente num gestor de documentos, permitindo posterior localização, acesso e gestão.
*A Lei 56/2007 de Medidas de Promoção da Sociedade da Informação entende por documento eletrônico a informação de qualquer natureza em formato eletrônico, arquivada em meio eletrônico de acordo com um formato específico e capaz de identificação e tratamento diferenciado e que possa servir de suporte a documentos públicos, por serem assinados eletronicamente por funcionários aos quais tenha sido legalmente atribuído o poder de dar fé pública, judicial, notarial ou administrativa, desde que atuem no âmbito de seus poderes com os requisitos exigidos por lei em cada caso, aos documentos emitidos e assinado eletronicamente por funcionários ou servidores públicos no exercício de suas funções públicas, de acordo com sua legislação específica e documentos particulares.
- Poupança e modernização do Colégio.
Evita a conservação física de grande parte dos documentos, liberando espaço de arquivo ou custos de armazenamento e permitindo a destruição da maioria dos documentos em papel, graças à criação de documentos eletrônicos originais. - Melhora a eficiência dos processos tradicionais de registro:
Automatize e reduza os tempos de gestão da informação (faturas, cartas, etc...).
Permite gerenciar ciclos de trabalho associados a documentos.
Ele permite que todas as pessoas envolvidas acessem os documentos ao mesmo tempo e de qualquer lugar.
Favorece a agilidade na tomada de decisões e facilita a localização dos documentos.
Permite a busca mais poderosa, mesmo com conteúdo dentro dos documentos cadastrados.
Integração com outras aplicações (SIGA). - Segurança
Regtel evita o risco de perda de documentos.
Permite a todos os colaboradores consultar remotamente o Registo Documental com total segurança, graças à utilização do certificado digital e do canal encriptado (SSL).
Reflecte a autoria das alterações efectuadas ao documento registado, que se reflectem na candidatura.
Possibilita incluir o Código de Verificação Segura que permite que usuários externos recuperem o original eletrônico por meio de CSV.
