Registro Telemático (Regtel)
Service RedAbogacía pour les associations professionnelles qui permet la numérisation de l'enregistrement documentaire d'entrée et de sortie grâce à un processus de scellement et de signature électronique. Il facilite la gestion et la localisation des documents présentés dans le registre du Collège.
L'objectif de Regtel est de numériser le processus d'enregistrement traditionnel des documents reçus et envoyés, garantissant agilité, sécurité et efficacité, tant dans le processus d'enregistrement que dans son utilisation ultérieure.
Grâce à ce service, vous pouvez vous passer de la plupart des documents papier (lettres ou documents officiels), travailler avec des originaux électroniques et les classer automatiquement dans un gestionnaire de documents, permettant leur localisation, leur accès et leur gestion ultérieure.
* La loi 56/2007 sur les mesures visant à promouvoir la société de l'information comprend par document électronique les informations de toute nature sous forme électronique, archivées sur un support électronique selon un format spécifique et pouvant être identifiées et traitées les actes publics, parce qu'ils sont signés électroniquement par des fonctionnaires qui ont légalement attribué le pouvoir de conférer une foi publique, judiciaire, notariale ou administrative, à condition qu'ils agissent dans le cadre de leurs pouvoirs avec les exigences requises par la loi dans chaque cas, délivrés et signés électroniquement par des agents publics ou des employés dans l'exercice de leurs fonctions publiques, conformément à leur législation spécifique et documents privés.
- Économies et modernisation du Collège.
Il évite la conservation physique d'une grande partie des documents, libérant de l'espace de dossier ou des frais de stockage et permettant la destruction de la plupart des documents papier, grâce à la création de documents originaux électroniques. - Améliorez l'efficacité des processus d'enregistrement traditionnels:
Automatisez et réduisez les délais de gestion des informations (factures, lettres, etc ...).
Il permet de gérer les cycles de travail associés aux documents.
Il permet à toutes les personnes impliquées d'accéder aux documents en même temps et de n'importe où.
Il favorise l'agilité dans la prise de décision et facilite la localisation des documents.
Il permet la recherche la plus puissante, même avec le contenu des documents enregistrés.
Intégration avec d'autres applications (SIGA). - Sécurité
Regtel évite le risque de perte de documents.
Il permet à tout le personnel de consulter à distance le registre des documents en toute sécurité, grâce à l'utilisation du certificat numérique et du canal crypté (SSL).
Il reflète la paternité des modifications apportées au document enregistré, qui sont reflétées dans la demande.
Il permet d'inclure le code de vérification sécurisée qui permet aux utilisateurs externes de récupérer l'original électronique au moyen de CSV.
