Vignette du dossier électronique de la profession d'avocat

Expediente Electrónico de la Abogacía

 

Se conformer à la loi 39/2015 du 1er octobre 2015 relative à la procédure administrative commune (LPAC) et franchir une nouvelle étape dans la transformation numérique de colegios y consejos, les outils technologiques nécessaires sont mis à disposition pour couvrir le cycle de vie complet du traitement des fichiers sous format électronique.

Ce système permet d'effectuer numériquement de la demande initiale à la notification de la résolution et de la clôture, en passant par toutes les procédures intermédiaires, avec leurs tâches internes correspondantes et leurs interactions avec des tiers. Il n'est pas nécessaire de recourir au papier à aucun moment du processus. La solution technologique repose sur quatre modules interdépendants :

Siège électronique de la profession d'avocat

Portail Web ouvert aux membres et aux citoyens en général qui donne accès aux procédures en ligne offertes par l'école ou le conseil.

Système de traitement des fichiers électroniques (EXEA)

Plateforme de traitement de fichiers électroniques avec de nombreuses fonctionnalités et conforme à la loi 39/2015 et au schéma national d'interopérabilité (ENI). Il s'agit d'un outil de traitement de dossier basé sur la technologie BPM (Business Process Management), personnalisé pour la Profession Juridique.

Système de notification électronique (SINTRA)

Système qui gère les communications électroniques et les notifications à des tiers enregistrant des preuves électroniques fiables. Intégrable avec les systèmes de gestion (pour émettre des notifications) et avec le siège électronique (pour que le destinataire les reçoive).

Registre électronique (eREGTEL)

Système d'enregistrement d'entrée et de sortie des documents avec prise en charge des documents physiques et électroniques. Afin de fournir une sécurité juridique et un caractère fiable à l'entrée et à la sortie des documents électroniques, il est nécessaire de disposer d'un Registre électronique qui enregistre la documentation présentée et envoyée. Le système fournit à l'intéressé qui présente une entrée de documentation par le siège social, un reçu électronique de la présentation.

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