Mai 14 2024

Comment arrêter d’être un avocat perfectionniste et inefficace ?

Rafael Guerra Par Salvador Cortés, responsable administratif et conseiller juridique

Le perfectionnisme est l'un des traits inhérents à la personnalité des avocats et l'une des causes non seulement de leur malheur mais aussi de la perte de productivité et de rentabilité du cabinet, car il augmente le coût du travail de l'avocat et sa perte de valorisation.

Ce trait devient le voleur de temps le plus nocif pour les avocats, car il implique de consacrer trop de temps aux détails sans nécessairement augmenter proportionnellement l'évaluation de la performance au travail.

Cette notion est illustrée à travers le graphique suivant, où la courbe verte représente le rapport entre le temps investi et la qualité du travail effectué :

 

 

 

 

 

Cependant, ce qui se passe habituellement dans la réalité quotidienne du travail de l'avocat se reflète dans la ligne bleue, comme indiqué ci-dessous :

Dans un premier temps, le temps est investi dans des activités qui ne génèrent pas de valeur ajoutée. Cependant, un seuil d’efficacité maximale est progressivement atteint. Le dilemme inhérent au perfectionnisme se manifeste lorsque ce seuil est dépassé, puisque du temps continue d'être alloué à des tâches, comme continuer à réviser un document ou rechercher de nouveaux arguments et jurisprudences à son sujet, sans que cela n'entraîne une amélioration substantielle de sa qualité. .

Si nous devions faire une analogie avec un exemple très pratique tel que le lavage d’une voiture, nous atteindrions un point où peu importe combien nous continuons à laver la voiture, l’augmentation possible de la propreté que nous obtiendrons serait pratiquement négligeable.

Si un document est considéré comme terminé, parce que l'avocat considère qu'il a une qualité adéquate, cela n'aura aucun sens de continuer à travailler dessus, car si nous continuons à travailler et obtenons une amélioration, cette amélioration ne correspondra plus proportionnellement au temps investi. , déclenchant ainsi la loi de Parkinson selon laquelle la prolongation du travail tend à s'étendre en fonction du temps disponible pour son achèvement.

La loi de Parkinson consiste dans le fait que le volume de travail augmente indéfiniment jusqu'à consommer tout le temps disponible pour son exécution. Si nous le montrons sur un graphique, la représentation de la loi de Parkinson pourrait être visualisée comme suit :

Par conséquent, le temps de travail augmente ou diminue selon notre méthodologie de travail.

Si nous disposons de huit heures pour accomplir une tâche, nous aurons tendance à utiliser tout le temps imparti. En revanche, si le temps disponible pour réaliser le travail est limité à deux heures, cette restriction nous obligera à nous concentrer, ce qui peut conduire à des résultats relativement similaires.

Trois conclusions peuvent être tirées de cette question :

  • Il nous manquera toujours des heures pour atteindre la perfection, c'est-à-dire que la recherche de la perfection dépasse perpétuellement le temps.
  • L'avocat ne sera pas toujours en mesure d'effectuer son travail avec un niveau d'excellence maximum, s'il le fait de manière correcte et satisfaisante pour le client, ce sera
  • Lorsqu’un niveau de qualité acceptable est atteint, il ne sera pas toujours nécessaire de l’élever à un niveau plus élevé et, dans tous les cas, il faudra évaluer si cet investissement supplémentaire en temps et en énergie en vaut la peine.

En ce sens, au point de convergence entre la ligne verte et la ligne bleue, nous trouvons la notion d'efficacité, qui constitue l'objectif premier, à mon avis, lorsqu'on entend réaliser un travail de qualité, sans perdre de vue l'existence d'autres tâches en attente.

Le point optimal de rentabilité est affiché sur le graphique avec la ligne verte, tandis que le sommet vertical, qui représente le valeur du travail de l'avocat, qui peut être quantifié en termes d’argent ou comme un investissement d’effort humain.

Une stratégie efficace pour atténuer les effets de la loi de Parkinson et, par extension, du perfectionnisme, consiste à délimiter explicitement le temps que nous sommes disposés, capables et disposés à allouer à chaque tâche. En établissant a priori cette allocation de la ressource temps, nous pouvons exercer un contrôle plus efficace sur la loi de Parkinson et l'impulsion perfectionniste.

En comprenant et en appliquant des principes comme la loi de Parkinson et en reconnaissant les pièges du perfectionnisme, nous pouvons optimiser nos efforts et atteindre un équilibre plus sain entre la qualité du travail et le temps passé. Cette approche peut non seulement nous aider à remplir nos obligations avec compétence, mais nous libère également pour consacrer des ressources à de nouvelles opportunités et défis, ainsi que pour utiliser les nouvelles ressources que l'intelligence artificielle nous offre, pour pouvoir définir et respecter les limites de temps que nous avons. attribuer à chaque tâche, nous permettant ainsi de dominer nos agendas et non l'inverse.

Par conséquent, l’efficacité ne signifie pas seulement bien faire notre travail, mais aussi le faire au bon moment, pour pouvoir gérer notre temps plus efficacement et ainsi augmenter notre satisfaction personnelle et professionnelle et, finalement, devenir des avocats plus heureux et productifs. .

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