700 leaders juridiques discutent à Jerez de la manière de faire progresser la défense de la profession et de l'État de droit.

700 représentants des équipes de direction des 83 barreaux d'Espagne ont débuté aujourd'hui à Jerez de la Frontera, le premier jour de la IXe Conférence des Conseils d'Administration du Barreau, pour discuter de la manière d'avancer ensemble dans la défense de la profession et de l'État de droit.

Venus de toute l'Espagne, les membres des conseils d'administration de l'Association, qui représentent plus de 240.000 6 adhérents, aborderont jusqu'au vendredi XNUMX les principaux défis auxquels la profession est actuellement confrontée, tels que le RETA (Agence nationale des impôts pour la protection des mineurs), l'aide juridique gratuite, la rémunération du travail de médiation et le renforcement du système judiciaire, entre autres défis.

Lors de l'ouverture mercredi après-midi, le bâtonnier du Barreau, Salvador González, a annoncé que la séance plénière venait d'approuver le règlement de la protection collégiale, un outil essentiel pour améliorer la protection des avocats. « Ce seront les Conseils de défense de la profession », a déclaré le président.

Jeudi matin, le débat a porté sur l'organisation collégiale et la façon dont les Collèges communiquent pour mieux rejoindre leurs membres.

Concernant l'attention portée au membre, Sergio Gimerans, du Collège de Gipuzkoa, a déclaré que la clé est d'identifier les attentes des membres au moyen d'enquêtes, d'une écoute active et d'opportunités de dialogue. « Les membres attendent un plaidoyer professionnel, une formation continue, des opportunités d'emploi et un leadership institutionnel. » Pour Evaristo Soler, de Alzira, la proximité et le contact direct avec les arbitres sont essentiels.

Le contrôle budgétaire a également été abordé. Lluis Bielsa, du Collège de Girona, a souligné la nécessité de « disposer d'outils agiles et actualisés pour ajuster les prévisions économiques ». Et Pablo Martín-Bejarano, de Collège de Jerez, a souligné que les honoraires ordinaires « sont essentiels pour la couverture de services tels que l'assurance, complétés par des subventions pour l'Aide Judiciaire ». María del Carmen González, du Collège de Saint-Jacques-de-Compostelle.

Sur le talent interne. Nadia Almarcha, du Collège de Elche, a souligné que « l'amélioration de l'environnement de travail est la base d'un fonctionnement efficace, même face aux changements au sein du conseil d'administration ». Tous les intervenants ont convenu qu'il est essentiel d'être à l'écoute des employés pour comprendre leurs besoins et leurs attentes.

La répartition des fonctions internes constitue également un défi pour les écoles. Rebeca Lino, de Valence, ont souligné la nécessité de remplir les fonctions définies dans les statuts et de respecter le code de bonne gouvernance pour garantir l'efficacité institutionnelle. « Nous avons besoin de protocoles clairs, de registres d'entrée et de sortie bien gérés et d'une structure organisationnelle solide. » Les intervenants ont mis l'accent sur la modernisation et l'efficacité, renforçant ainsi sa réputation d'organisation engagée dans l'excellence.

Et si bien gérer un établissement est important, communiquer sur ses activités l'est tout autant. C'est pourquoi nous avons cherché à améliorer cette communication et à gérer les crises. Carmen Fernández Zabalza, doyenne de l'établissement Soria, a rappelé le cas de la victime de violences sexistes qui avait demandé que son avocat commis d'office soit une femme, affirmant que « l'important dans ces cas est d'avoir le soutien du Conseil d'administration du Barreau et de demander la collaboration du Conseiller juridique, en particulier dans le cas des barreaux plus petits, où nous n'avons pas de service de communication ». Trinidad Piquer, de Valence, a rappelé la catastrophe de DANA : « Nous avons dû réorganiser tous les quarts de l'Aide Judiciaire, en faisant appel à des collègues, car ils ne voulaient pas suspendre nos missions. »

Esther Medina, secrétaire du Collège de Santa Cruz de Tenerife, a défini que « la visibilité de la fonction publique que la profession exerce est essentielle pour garantir les droits des citoyens et l'accès à la justice. » Araceli Álvarez, 3e adjointe du Collège des Valladolid, a souligné l’importance du site Web et du magazine du collège, « essentiels pour obtenir un meilleur positionnement ».

Lucia Galilée, de la Abogacía Española, a souligné l’importance de la coopération : « Nous communiquons mieux lorsque nous communiquons ensemble, car nous avons besoin les uns des autres. »

Francisco Javier Serra, du Collège de Castellón, a parlé des outils pour améliorer la communication interne. Et Rafael Docavo, du Collège de Almería, a présenté son bot Telegram, qui envoie des notifications automatiques des gardes, des enregistrements d'appels, des avis et des courses.

La planification du contenu est également essentielle. Alfredo Sánchez-Rubio, de Saragosse, a abordé la planification stratégique, l'importance de la collaboration interservices et la segmentation thématique. Il a également présenté des exemples de réussite et analysé comment évaluer l'efficacité des stratégies de communication. José Ramón Ramírez, de Caceres, a souligné l’importance de la planification pour projeter « une image cohérente, proche et de qualité ».

En fin de matinée de cette première journée, s'est tenue la troisième session du Digital Rights Tour du Barreau, en collaboration avec ENATIC. Y ont participé Miguel Hermosa, vice-bâtonnier du Barreau ; Belén Arribas, présidente d'ENATIC ; et Berta Álvarez, coordinatrice du Barreau et de la Fondation des droits de l'homme. M. Hermosa a expliqué la nécessité pour la profession de s'adapter aux environnements numériques et le rôle que Red.es joue auprès des citoyens et des professionnels.

La conférence a été organisée par le Consejo General du Barreau et du Barreau de Jerez de la Frontera.

PARCOURS NUMÉRIQUE ET ÉMOTIONNEL DANS LA PROFESSION D'AVOCAT

Lors de la séance de l'après-midi du premier jour, la conférence était divisée en deux volets : le volet numérique, qui abordait la facturation électronique, le Collège numérique, la déconnexion numérique et le dossier électronique ; et le volet émotionnel, qui présentait l'assemblée du collège, l'ADN du collège, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et la gestion du stress. Les Collèges de Biscaye et Burgos et les Abogacía Española, soulignant les obligations d'émettre et de recevoir des factures électroniques et la nécessité de mettre en œuvre des outils compatibles avec FACe et Facturae.

Le Collège de Palencia a mis l'accent sur la modernisation audiovisuelle et la formation en IA, tandis que le Collège de Lucena Il a souligné l’importance de la technologie et des outils tels que l’application de notification et Vincent AI V/Lex.

La déconnexion numérique a été abordée par les écoles en Cantabrie, Cadix et Biscaye, mettant en garde contre la surcharge numérique des avocats, et a présenté les progrès du dépôt électronique, qui facilite un traitement numérique sécurisé et efficace.

Dans l'itinéraire émotionnel, les Collèges de Séville, León et Estella Ils ont alerté sur la faible participation aux assemblées collégiales et ont proposé des mesures telles que le vote numérique secret, la professionnalisation de la gestion et la tenue d'assemblées virtuelles. Le Collège des Mataró Il a souligné les progrès réalisés dans le domaine de la conciliation et du Plan stratégique pour le bien-être de la profession juridique promu par le Consejo General, qui comprend des réseaux de bureaux de conciliation, des programmes de santé mentale et des mesures de déconnexion numérique.

La gestion du stress a également été abordée par les Collèges de Melilla, Lanzarote et Ciudad Real, qui ont convenu que le bien-être ne devrait plus être une responsabilité individuelle mais une priorité stratégique pour les conseils d’administration.

Finalement, l’ADN collégial a été abordé avec l’intervention du Collège de La Rioja, du La Corogne et de Baléares qui a souligné l'engagement des écoles en matière de formation, de proximité et d'innovation au bénéfice de leurs membres.