26 abril 2017

Crea grupos de trabajo con garantía de privacidad

El nuevo Correo Abogacía, que trabaja con el sistema Office 365, ofrece entre sus funcinalidades la posibilidad de crear grupos de trabajo, lo que lo que permite el trabajo colaborativo, compartir documentos, calendarios, ficheros, notas, etc…

La configuración por defecto de los grupos es pública, con lo que cualquier usuario del Nuevo Correo Abogacía puede acceder a la información que se encuentre en el mismo.

Es importante que cuando se cree un grupo se configure como “privado”, y así garantizar que el contenido del mismo solo está al alcance de los miembros del grupo.

Para ello, en el momento de crear un grupo se debe marcar en la pestaña “privacidad” la opción de:  “Privado: solo los miembros aprobados pueden ver el contenido”.

En el caso de un grupo ya existente configurado como “público”, se puede editar en cualquier momento y elegir su privacidad cuando se desee.

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